System do zarządzania zajęciami grupowymi

Prowadź zajęcia.Nie administrację.

Grafik, zapisy, obecności i rozliczenia w jednym miejscu. Dla szkół językowych i tanecznych, klubów sportowych oraz organizatorów zajęć dla dzieci.

Zobacz, jak to działa
  • 30 dni pełnej wersji
  • Bez automatycznych opłat
  • Działa w przeglądarce, bez instalacji

Demo aplikacji

Mniej organizowania. Więcej Grupli.

Wszystko w jednym miejscu.

Im więcej grup, uczestników i prowadzących, tym trudniej utrzymać aktualne informacje w kilku miejscach. Grupli łączy codzienną organizację zajęć w jednej aplikacji.

Bez Grupli

  • Grafik w osobnym arkuszu
  • Zapisy w wiadomościach
  • Papierowe listy obecności
  • Ręczne pilnowanie wpłat
  • Rozmowy w wielu kanałach
  • Odrabianie „na telefon”

Z Grupli

  • Wspólny, aktualny grafik
  • Zapisy prosto do grup
  • Obecności przy zajęciach
  • Saldo każdego uczestnika
  • Wiadomości we właściwym miejscu
  • Prosta rezerwacja odrabiania
Trzy perspektywy

Jedno Grupli. Inny widok dla każdego.

Organizator zarządza, prowadzący prowadzi zajęcia, a uczestnik ma najważniejsze informacje pod ręką.

Organizator

  • Planujesz grafik i grupy
  • Kontrolujesz wpłaty i zaległości
  • Kontaktujesz się z uczestnikami i zespołem

Prowadzący

  • Sprawdzasz swoje zajęcia
  • Zaznaczasz obecności i uzupełniasz dziennik
  • Piszesz do swoich grup

Uczestnik / rodzic

  • Sprawdzasz terminy zajęć
  • Widzisz płatności i rozliczenia
  • Zgłaszasz nieobecności i rezerwujesz odrabianie
Prosty start

Jak działa Grupli?

  1. Dodajesz organizację i grupy

    Ustawiasz prowadzących, terminy, ceny i uczestników.

  2. Zapraszasz uczestników i zespół

    Każdy otrzymuje własny dostęp i widzi właściwe informacje.

  3. Grupli porządkuje codzienną obsługę

    Grafik, obecności, rozliczenia, wiadomości i nieobecności trafiają do jednego systemu.

Najpierw sprawdź. Potem zdecyduj.

Ty decydujesz, czy kontynuujesz. Po 30 dniach bez opłaty zobaczysz swoje dane, ale nie zmienisz ich, dopóki nie wykupisz Pro.

Grupli Darmowy

0 złprzez 30 dni

Pełna wersja Pro, wszystkie funkcje. Bez automatycznych opłat.

Jak to wygląda

  1. 1
    Dziś

    Zakładasz konto i dodajesz pierwsze grupy i uczestników.

  2. 2
    Dni 1–30

    Testujesz i korzystasz ze wszystkich funkcji Pro:Korzystasz ze wszystkich funkcji Pro.

    • Zapisy online na dedykowanej stronie Twojej organizacji
    • Akceptacja regulaminu online przez uczestników
    • CRM z danymi wszystkich klientów
    • Skanowanie obecności kodami QR
    • Wiadomości z uczestnikami w aplikacji Grupli
  3. 3
    Dzień 31

    Wybierasz Pro i zarządzanie Twoją organizacją jest proste i intuicyjne.

Grupli Pro

99 zł(+VAT) / miesiąc

2 miesiące gratis przy płatności rocznej

Zapisy i klienci

  • Zapisy online na własnej stronie organizatora
  • Zapisy bez papierowych umów: uczestnik akceptuje regulamin online
  • Automatyczne przyjmowanie do grup lub na listy rezerwowe
  • CRM z danymi wszystkich klientów

Grupy i zespół

  • Grupy, uczestnicy i prowadzący w jednym miejscu
  • Wyliczanie wynagrodzeń prowadzących

Obecność i odrabianie

  • Kontrola wejścia indywidualnymi kodami QR
  • Zgłaszanie nieobecności i rezerwowanie odrabiania

Komunikacja

  • Wiadomości do uczestników, prowadzących i całych grup
  • Wysyłka na zewnętrzne adresy e-mail
  • Automatyczne powiadomienia i szablony wiadomości

Rozliczenia i raporty

  • Indywidualne ceny, rabaty i harmonogramy rat
  • Raporty
  • I wiele innych

Dostęp aktywowany po zaksięgowaniu wpłaty. Bez automatycznego odnowienia.

FAQ

Zanim założysz
pierwszą grupę.

Najważniejsze informacje o starcie, dostępie i rozliczeniach.

powiadomienia@grupli.pl +48 503 457 952
Czy Grupli jest dla małej firmy prowadzącej kilka grup?

Tak. Grupli jest odpowiednie również dla organizatora prowadzącego kilka grup. Grupli Darmowy — 30 dni pełnego dostępu PRO. Wypróbuj wszystkie dostępne funkcje przez 30 dni od utworzenia organizacji. Po zakończeniu wybierz płatne PRO. Bez opłaty zachowasz dane w trybie tylko do odczytu. Nie naliczamy automatycznie opłat.

Czy uczestnicy otrzymują własne konto?

Tak. Organizator dodaje uczestnika i tworzy dla niego zaproszenie. Uczestnik otwiera link, zakłada konto lub loguje się na istniejące i przyjmuje zaproszenie. W swoim panelu ma dostęp do przypisanych zajęć, wiadomości, rozliczeń i odrabiania nieobecności. Nie musi tworzyć własnej organizacji ani kupować osobnego planu PRO.

Czy prowadzący widzą cały system czy tylko swoje zajęcia?

Prowadzący korzystają z kont z ograniczonymi uprawnieniami. Widzą zajęcia i grupy, do których mają dostęp, oraz potrzebne listy uczestników. Mogą między innymi sprawdzać obecność i uzupełniać dziennik zajęć. Nie mają uprawnień administratora firmy ani dostępu do zarządzania wszystkimi kontami i rozliczeniami organizacji.

Czy mogę prowadzić różne ceny dla różnych grup?

Tak. Przy tworzeniu każdej grupy ustalasz jej własną cenę za zajęcia i harmonogram. Różne grupy mogą więc mieć różne stawki w okresie próbnym i opłaconym PRO. Indywidualne zmiany należności uczestników oraz rabaty są dostępne w PRO. Zmiana ceny grupy dotyczy kolejnych zapisów i nie przelicza automatycznie wcześniej naliczonych opłat.

Czy można rozłożyć należność na raty?

Tak, podczas próby i w opłaconym PRO. W zakładce „Raty i rabaty” organizator ustala indywidualny harmonogram wpłat: kwoty i terminy poszczególnych rat. Ich suma odpowiada pozostałej do spłaty kwocie po rabatach i wpłatach. Zaksięgowane wpłaty są rozliczane od najstarszej raty, a uczestnik widzi harmonogram w swoim panelu.

Czy uczestnik może odrobić nieobecność?

Tak, podczas próby i w opłaconym PRO. Uczestnik zgłasza nieobecność zgodnie z zasadami organizatora, a następnie w zakładce „Odrabianie” wybiera dostępny termin. Zajęcia zastępcze muszą mieć odpowiedni poziom i wolne miejsce. Organizator ustala okres na odrobienie, limit odrabiania w miesiącu oraz termin zgłaszania nieobecności.

Czy Grupli pobiera płatności online?

Organizator ewidencjonuje otrzymane wpłaty, a aplikacja pokazuje należności i pozostałe saldo. Sposób zapłaty uczestnik ustala z organizatorem. Integracja z operatorem płatności jest możliwa w pakiecie Grupli PRO po 30 dniowym darmowym okresie próbnym. Samo wysłanie formularza zapisu ani wybór PRO nie powoduje pobrania pieniędzy.

Czy mogę korzystać z Grupli na telefonie?

Tak. Grupli działa w przeglądarce na telefonie, tablecie i komputerze. Otwórz grupli.pl i zaloguj się na swoje konto — nie musisz instalować aplikacji ze sklepu. Do korzystania potrzebne jest połączenie z internetem.

Ile kosztuje Grupli?

Grupli Darmowy — 30 dni pełnego dostępu PRO. Wypróbuj wszystkie dostępne funkcje przez 30 dni od utworzenia organizacji. Po zakończeniu wybierz płatne PRO. Bez opłaty zachowasz dane w trybie tylko do odczytu. Nie naliczamy automatycznie opłat. Po próbie PRO kosztuje 99 zł (+VAT) za miesiąc lub 990 zł (+VAT) za rok. Pełny miesiąc lub rok jest aktywowany po zaksięgowaniu wpłaty. Bez automatycznego pobierania opłat.

Co obejmuje 30-dniowy okres próbny?

Grupli Darmowy — 30 dni pełnego dostępu PRO. Wypróbuj wszystkie dostępne funkcje przez 30 dni od utworzenia organizacji. Po zakończeniu wybierz płatne PRO. Bez opłaty zachowasz dane w trybie tylko do odczytu. Nie naliczamy automatycznie opłat.

Co się stanie po 30 dniach?

Bez opłacenia PRO organizacja przechodzi w tryb tylko do odczytu dla organizatora, prowadzących i uczestników. Dane nie znikają. Nie naliczamy automatycznie opłat. Pełny dostęp wraca po zaksięgowaniu płatności.

Czy uczestnik lub prowadzący potrzebuje osobnego PRO?

Nie. Plan dotyczy organizacji. Jedno konto może należeć do kilku organizacji, a zakres dostępu zależy od planu każdej z nich.

Odzyskaj czas na prowadzenie zajęć.

Wypróbuj wszystkie funkcje Pro przez 30 dni za 0 zł.